Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je deze website gebruikt, patiënt bent in mijn kinesitherapiepraktijk of een BBTRS-sessie boekt, waarom ik dat doe, en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: [DATUM AAN TE VULLEN]
Dit is een werkversie met plaatshouders. Vul de gegevens tussen blokhaken aan en laat de tekst nakijken — Axxon stelt modelteksten ter beschikking voor leden. Deze pagina is geen juridisch advies.
Naam, telefoonnummer, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Ik gebruik dit om de afspraak vast te leggen en je te kunnen verwittigen bij wijziging. Het online boeken verloopt via Crossuite; zij verwerken deze gegevens als verwerker in mijn opdracht.
Als je in behandeling komt, houd ik een dossier bij met je identiteits- en contactgegevens, de reden van je komst, mijn bevindingen, het verloop van de behandeling en waar relevant informatie van je arts. Dit zijn gezondheidsgegevens en die geniet extra bescherming. Ik verwerk ze om je te kunnen behandelen en omdat de wet mij verplicht een dossier bij te houden.
Een BBTRS-sessie start met een intakegesprek. Daarin komen zaken aan bod die als gezondheidsgegevens gelden: hoeveel spanning je ervaart, medische aandachtspunten, zwangerschap, medicatie, en wat je naar de sessie brengt. Ik noteer daarvan enkel wat nodig is om de sessie veilig te laten verlopen, en om vooraf samen te kunnen beoordelen of een sessie op dat moment passend is.
Deze notities vormen geen kinesitherapeutisch patiëntendossier en vallen niet onder de wettelijke bewaartermijn van dertig jaar. Ik bewaar ze [TERMIJN AAN TE VULLEN] en verwijder ze daarna. Vraag je verwijdering eerder, dan doe ik dat.
Wat je tijdens een sessie ervaart of vertelt, blijft tussen ons. Er wordt niets opgenomen — geen beeld, geen geluid — tenzij je daar uitdrukkelijk om vraagt en schriftelijk mee instemt. Aanraking gebeurt uitsluitend met jouw toestemming; die toestemming is geen gegeven dat ik bewaar, maar iets dat we ter plaatse afspreken.
De inhoud van je bericht en je contactgegevens, om je vraag te kunnen beantwoorden. WhatsApp verloopt via Meta en is daarom enkel bedoeld voor praktische vragen — stuur er geen medische informatie of foto's door.
De gegevens die nodig zijn om te factureren en om je behandeling af te rekenen met je ziekenfonds, zoals voorgeschreven door de regelgeving rond verplichte ziekteverzekering.
Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame. Ik deel enkel wat nodig is met:
Kinesitherapeutische patiëntendossiers bewaar ik dertig jaar na het laatste contact, zoals de Belgische regelgeving voorschrijft. Notities bij BBTRS-sessies vallen daar niet onder en bewaar ik [TERMIJN AAN TE VULLEN]. Boekhoudkundige stukken zeven jaar. Berichten en aanvragen die niet tot een behandeling of sessie leiden, verwijder ik binnen [TERMIJN AAN TE VULLEN].
Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken, en je hebt recht op een kopie van je dossier. Voor het patiëntendossier geldt de wettelijke bewaarplicht: verwijderen kan daar niet altijd.
Vraag het gewoon aan mij, via pauliensmolders@gmail.com. Ik antwoord binnen een maand.
Ben je niet tevreden met mijn antwoord, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: toegang enkel voor mezelf, beveiligde toestellen en een verbinding over https. Alleen ik heb toegang tot je dossier.